先日、新しいクライアント様から連絡を頂きました。
HPのメールフォームから頂いたのだが、こちらからの自動返信や、その後の正式な返信が全然届いていなかった。
幸いにFBのメッセージを通じて連絡をして頂けたのだが、初めてのケース。
先方にもご協力頂いて調べた結果、先方様はGmailを使っている。Gmail以外のメルアドもお持ちだったので、そちらへ送ったら正常に受信できたという。
つまりGmailにこちらのメールがはじかれていたのである。
自分のGmailアカウントでやってみたら、やはり同じ現象になった。自動返信も独自ドメインからのメールもすべて「迷惑メールフォルダ」に入れられていた。
前述のクライアント様の場合は、迷惑メールフォルダにもなかったというので、Gmail自体がはじいたのか？^^；；
Gmailの迷惑メールフィルタは超協力なのはご存じの通り。
その上自分のメルアドはドメインが＠1b-town.comという独自ドメイン。
10年くらい使っているので、いろいろな迷惑メール送信者になりすまされて、このドメインでのメールは迷惑メール扱いになっているケースが多いのだ。
自分宛にも自分のメルアドから迷惑メールがたくさん届くが、これはもう防ぎようも無いと思っていた。
ところがどっこい！（古過） 対策法があったのだ。
ちょっと調べたらすぐわかった＾＾；；
自分の独自ドメインにSPFレコード設定をすれば良いのである。
これは、その設定のなされたドメインメールは、なりすましではなく、間違いなく本人からのメールであると確認できる設定なのである。
詳細を知りたい方はググってみて欲しい。プロバイダなどで多少設定が違う場合もあるようだし、情報はいくらでも出てくる。
この設定をして自分のGmailアカウントからメールフォームで送信してみたら、見事に問題が解消されていた。
知らんで10年近くもほったらかしだったと言うことは、返信が届かずにシカトされたと思っていた送信者も結構いたのでは？＾＾；；；；
さて、そのGmailだが、連れ合いはGmailからPCのメールソフトに受信している。たいていの人が使っているようなWebメールとしてでは無く単なるメールサーバーとして使っている。
その際、Gmail側で迷惑メールフィルタを有効にしていると、勝手にたくさんのまともなメールを迷惑扱いしてしまっている事が多い。
現に、ブラウザから直接Gmailアカウントを見てみたら、たくさんの迷惑メールがフォルダにたまっていて、迷惑メールで無いものも多かった。
それ以来フィルタ機能はオフにして、すべて受信してPCメーラー側で迷惑メール振り分けをして、全メールをチェックするようにしている。
便利は便利なようだが、いろいろな勝手なことをやってくれるGmailは怖い・・・